電子化にともなう業者選び|ペーパーレス化をすることは会社にとってプラスがいっぱい!

電子化にともなう業者選び

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専門スタッフの在籍をチェック

ペーパーレス化を測るには、文書電子化サービスを導入していくことが必要になります。その時にサービス業者を選ぶことになると思いますが、ここでは電子化に伴う専門業者なのかきちんと確認しておくことが大切です。文書情報管理士がいる業者を選ぶと安心です。

対応機能を見よう

データを電子化を行う場合は、e-文書法のもとサービスを提供している業者を選ぶようにしましょう。このe-文書法は重要な役割を果たしていて、原本として認めることの出来る機能となっています。e-文書法を使用した電子化を行うことで、紙媒体の管理を行わなくてよくなるのです。

セキュリティを重視

今まで紙媒体で管理してきた情報を電子化を行うことは、内部情報を漏洩を防ぐことが大切になっていきます。スキャニングを行うことにより、セキュリティの面でも重要視しなければなりません。そのため、業者を選ぶ際はセキュリティに特化した場所を選びましょう。

スキャナのサイズを知る

会社などによっては、書類の他にも大きなサイズの図面を扱っているところもありますよね。その際に便利なのが様々なサイズのスキャナを取り扱っている業者を選ぶことです。せっかく業者に頼んでも必要な書類全てがスキャニング出来ないと意味がないので、きちんと確認することが大切です。

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